Как же успевать больше?

 Данная статья не претендует на звание грандиозного труда по тайм-менеджменту, однако, надеюсь, будет полезна многим.

Знакома ли вам ситуация, когда вы целый день напролет хватаетесь то за одно, то за другое дело, и вдруг понимаете, что совершенно ничего не успеваете. Казалось бы, бы совершили большое количество телодвижений, но при этом

коэффициент полезного действия от этих движений минимален?  В итоге к концу дня вы решаете, что все недоделанное сегодня непременно закончите завтра, вот только встанете пораньше.  И назавтра история повторяется. И речь сейчас даже не о прокрастинации, вы действительно с азартом беретесь за дело, но…  опять не успеваете сделать и половину от задуманного. При этом вы ощущаете неимоверную усталость от всей этой суеты.  И такой День Сурка может повторяться многократно.

Как же увеличить свою производительность? Сегодня на просторах Рунета можно найти массу книг и статей по тайм – менеджменту - от коротких обзоров, до великолепных дорогостоящих тренингов и книг. Однако, как часто мы прочитываем эту информацию или даже проходим тренинг и напрочь забываем обо всём прочитанном и услышанном уже на следующий день.

Предлагаю несколько простых способов улучшения ситуации:

1. Составляйте список. Возьмите за правило – вечером составлять список дел на следующий день. Обратите внимание - он должен быть реальным и выполнимым для вас. Не стоит уподобляться герою детского мультфильма, который запланировал вырасти за месяц на 10 см, а вырос всего на 5. Намечайте ровно столько дел, сколько вы реально осилите. В крайнем случае, можно добавить еще 1-2 коротких и несложных задания для себя. Постепенно вы заметите, что ваш список день ото дня будет становиться более объемным.
   И здесь, чтобы закрепить привычку, можно проделывать маленький фокус: составляя список дел на завтра, внесите в него одним из пунктов «составить список на послезавтра».  И так каждый день.
2. 2. Приведите в порядок эмоциональный фон. Прислушайтесь к своему состоянию. Чувствуете ли вы себя спокойно и уравновешенно? Думаю, каждый сталкивался с ситуацией, когда тревога или нервозность просто выбивает из колеи и не дает ничего делать. Состояние стресса отнимает у человека колоссальное количество энергии.  В таком состоянии вы или начинаете бестолково суетиться или без сил лежите на диване. В любом случае, ни о какой производительности и эффективности не может быть и речи. Поэтому обратите внимание на себя - возможно вас что-то сильно тревожит, и вы пытаетесь затолкать это поглубже внутрь. Однако такая тактика редко бывает успешной. Разумеется, здесь трудно дать простую и однозначную рекомендацию. Кому-то просто надо принять ванну и выпить чаю с мятой, а кому-то потребуется помощь специалиста. В любом случае, стоит обратить внимание на эту сторону своей жизни. Думаю, каждый из нас замечал, что в спокойном состоянии все дела делаются легче и быстрее.
3. Старайтесь высыпаться. В идеале очень полезно выкраивать для себя полчаса на отдых в дневное время. Это значительно снизит риск развития синдрома хронической усталости.
4. Не забывайте о физической активности. Небольшая прогулка на свежем воздухе улучшит настроение, позволит мыслям структурироваться и, в конечном итоге, прибавит работоспособности.
5. Делегируйте дела окружающим. Очень часто бывает, что один человек пытается взвалить на себя все. Разумеется, при таком подходе риск ничего не успеть весьма велик. Однако всегда можно попросить о помощи. Дети могут помочь по дому.  На работе можно разделить полномочия с коллегами и подчиненными. В конце концов, домработниц тоже никто не отменял, очень многие с удовольствием пользуются подобными услугами.

Приведенные здесь советы крайне просты и не представляют никакого секрета или открытия. Достаточно просто взять -  и начать делать этот регулярно.

 И пусть вам улыбается удача!